1、在总经理的领导下,全面开展后勤服务保障工作;
2、负责组织文秘、打字、影印、招聘、考核、培训等工作;遵照领导意图起草文件、报告、通知、规章制度;
3、负责文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办;
4、负责对外来电话及文件做好登记汇报,做到文件处理慎密妥善,电话记录周详,上传下达准确及时;
5、负责接待来访客人,做到热情、礼貌、周全;
6、负责会务组织、记录工作,做到安排合理、及时、无差错,记录周详;
7、负责办公用品、低值易耗品的使用计划编制、采购、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费;
8、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训,不断提高员工的综合素质;
9、负责文秘、档案的管理工作。各类、各级文件文书、工程档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等;
10、 负责职工公寓的管理,做好职工的入职、调整、卫生管理、公共设施管理等工作,不断提升住宿员工的满意度;
11、负责建立、建全办公室、车队、食堂、宿舍、安全保卫等管理体系和制度并组织实施;
12、完成上级领导交办的其他工作。
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